Moet ik dit nu doen?

Hoe blijf ik overzicht houden als ondernemer? De kracht van de juiste vraagstelling

Als ondernemer ken je het vast wel: de dag vliegt voorbij, en voordat je het weet, voelt alles alsof het je over de kop haalt. E-mails, telefoontjes, deadlines, taken die op je afkomen – het kan overweldigend zijn. Maar hoe voorkom je dat je verdrinkt in de chaos en behoud je overzicht? Het antwoord ligt in een simpele, maar krachtige vraag: "Moet ik dit nu doen?", met een kleine twist.

De juiste vraag stellen

In mijn praktijk als business coach adviseer ik mijn klanten vaak om zichzelf steeds af te vragen:

"Moet ik dit nu doen?" – maar dan met een meer gerichte aanpak. Hieronder vind je de uitwerking die je direct kunt toepassen:

1. Moet ik dit nu DOEN?
Vraag jezelf: *Moet er überhaupt iets gebeuren?* Bijvoorbeeld, die e-mail waar je in cc staat. Is het echt nodig dat jij hier nu op reageert, of kan dit wachten?

2. Moet ik dit NU doen?
Is het dringend? Of kan het op een later moment? Veel zaken lijken urgent, maar zijn dat niet per se. Prioriteren is hier de sleutel.

3. Moet ik DIT nu doen?
Is dit de juiste actie op dit moment? Of zijn er andere taken die meer prioriteit verdienen?

4. Moet IK dit nu doen?
Ben jij de aangewezen persoon om dit op te pakken? Of kun je dit delegeren aan iemand anders? Het loslaten van taken die niet jouw kernverantwoordelijkheid zijn, geeft rust en overzicht.

5. MOET ik dit nu doen? 
Is het een 'need-to-do' of een 'nice-to-do'? Wil je het gewoon graag doen, of is het echt noodzakelijk? Als je agenda vol is, is het verstandig om eerst de noodzakelijke taken af te handelen.

Hoe helpt deze vragenlijst jou?

Door jezelf deze vragen keer op keer te stellen, krijg je meer overzicht en voorkom je dat je afgeleid raakt door taken die niet echt prioriteit hebben. Het helpt je te kijken naar:

✅ Is het dringend of kan het wachten?
✅ Is dit mijn verantwoordelijkheid of kan ik het delegeren?
✅ Is dit een must-do of een nice-to-do?
✅ Is dit de juiste actie op dit moment?
✅ Moet ik hier echt mee aan de slag?

Focus op wat écht telt

Het toepassen van deze simpele vragen zorgt ervoor dat je niet langer overspoeld raakt door de waan van de dag. Keep it simple, en richt je op de taken die echt waarde toevoegen en je doelen dichterbij brengen.

Wil je meer rust en overzicht in jouw onderneming? Begin vandaag nog met het stellen van de juiste vragen, en ervaar hoe je meer grip krijgt op je werkzaamheden en je tijd. Want als je helder hebt wat je nu echt moet doen, houd je de controle en voorkom je dat je verzandt in onnodige taken.

Heb je hulp nodig bij het structureren van jouw prioriteiten of het leren delegeren? Neem gerust contact op voor een persoonlijk coachingstraject. Samen zorgen we dat jij weer focus en rust vindt in jouw ondernemersreis!

Blijf overzicht houden, en succes! 💡🙌